Wat doet een website met je interne structuur?
De meeste bedrijven hebben er een of meerdere; een website. Soms gebruik je een website als visite kaartje of soms als middel voor de verkoop. 1 ding is zeker, een website zorgt voor verkeer en vragen aan de organisatie.
Een website betekent dat anderen jouw organisatie kunnen vinden en zien welke waarde je voor anderen toe kunt voegen. Je krijgt dagelijks mails en telefoontjes van potentiële klanten, leveranciers, partners en (nieuw) personeel. Door alle vraagstukken die je tegen komt ontstaat er langzamerhand een verdeling van onderwerpen en afdelingen die opgericht moeten worden. Dit kun je zien als de groei van je bedrijf. Je hebt na verloop van tijd zo veel verschillende type vraagstukken binnengekregen dat je inmiddels wel weet wat en wie je nodig hebt om die groei te kunnen faciliteren.
Nieuw personeel en nieuwe afdelingen hebben handvatten en informatie nodig hebben om hun werk te kunnen doen. Dit vergt een juiste stroom van informatie en documenten. Je hebt het zelf vast te druk om dit goed te kunnen doen, want de mailtjes en belletjes blijven binnen stromen.
De juiste stroom van informatie en documenten
Besteed minder tijd aan het vinden van de informatie en delen van de bestanden en meer tijd aan het afmaken van je werk. Met Cloud bestandsbeheer beschikbaar op één centrale, gestructureerde locatie. Beschouw het als je archiefkast van alle informatie, maar dan zonder de papierrommel. Jij bepaalt de mappenstructuur en het organisatiesysteem, zodat iedereen eenvoudig kan vinden wat ze nodig hebben, wanneer ze het nodig hebt.
Werk je samen aan een project of taak en moet je je team toegang geven tot bestanden? Met een gestructureerde opslag kun je personeel of afdelingen uitnodigen voor een gedeelde map en het is aan jou wat ze hier allemaal mee kunnen doen. Elke afdeling heeft enkel zicht op de stukken van zijn of haar werk, waardoor het gemakkelijk voor hen is om te vinden wat ze nodig hebben.
Als je hele groepen tot gedeelde mappen uitnodigt, krijgen alle leden onmiddellijk toegang tot de nieuwste versies van de bestanden uit die mappen.
